Dobre wieści! Eventioo wprowadza nową funkcjonalność, która umożliwia śledzenie stanu doręczenia “Save the Date” oraz zaproszeń.
Czym dokładnie jest “Save the Date”? To zaproszenie wstępne, które informuje gości o nadchodzącym wydarzeniu, takim jak ślub, przyjęcie czy inna istotna okazja. Dzięki tej funkcji organizatorzy mogą śledzić, czy ich zaproszenia zostały dostarczone do gości.
Jak to działa? Proste! Po wprowadzeniu informacji o gościach do systemu Eventioo, możecie oznaczyć, że wysłaliście im "save the date", a nastepnie zaproszenie. To świetny sposób na kontrolowanie, czy wszyscy otrzymali ważne informacje i czy są gotowi na nadchodzące wydarzenie.
Nie tylko ułatwia to organizację, ale także pozwala na lepsze zarządzanie komunikacją z gośćmi. Dzięki Eventioo możecie być pewni, że nikt nie zostanie pominięty, a wszyscy otrzymają zaproszenie na czas.
W kolejnych częściach artykułu dowiemy się, jak dokładnie korzystać z tej funkcji oraz jakie korzyści niesie ze sobą dla organizatorów. Zapraszamy do dalszej lektury!
Konfiguracja
W celu skorzystania z funkcji, należy są najpierw włączyć w panelu ogólnej konfiguracji wydarzenia. Dodaliśmy tam nową zakładkę o nazwie "Śledzenie doręczenia zaproszeń". Zakładka ta umożliwia włączenie śledzenia doręczenia niezależnie dla Save the Date oraz zaproszenia.
Widok listy gości
Po włączeniu funkcjonalności w konfiguracji, widok listy gości zostaje wzbogacony o dodatkowe filtry pozwalające na szybkie wyszukiwanie zaproszeń, dla których "Save the Date" i/lub zaproszenie są w odpowiednim statusie doręczenia.
Dodatkowo przy nazwach poszczególnych zaproszeń pojawiają się ikonki pokazujące status doręczenia.
Zaznaczając kilka zaproszeń (funkcjonalność obecnie niedostępna na telefonie komórkowym) można zmienić status doręczenia dla wielu zaproszeń jednocześnie.
Widok zaproszenia
Widok szczegółowy pojedyńczych zaproszeń zawiera informacje o statusie doręczenia zgodnie z konfiguracją wydarzenia. W przypadku doręczonych elementów, widzimy również datę wprowadzenia takiego oznaczenia do systemu.
Oczywiście, każda zmiana jest odnotowywana w historii aktywności zaproszenia.
To tyle na dzisiaj. Zostawiamy tą funkcjonalność w Waszych rękach, w razie jakichkolwiek problemów, lub innych możliwośći, których Wam brakuje - zapraszamy do kontaktu, nasz e-mail to support@eventioo.com. Tymczasem, wracamy do dalszej pracy nad rozbudową systemu. Do usłyszenia! 🧑🏻💻
O Eventioo
Zarządzanie listą gości wraz z potwierdzeniami obecności, intuicyjny planer stołów z możliwością współpracy na żywo oraz dostępnością na każdym urządzeniu. Z Eventioo planowanie imprez to sama przyjemność!
